慢想不是不優秀

幾年前還是企業人資主管的我,常常必須要在公司的主管會議上,向其他主管表達自己的主張與想法,這時通常都會遭遇其他主管的的質問或反對。

當時還是人資主管菜鳥的我,面對各個比我資深的主管詰問,當下無法反應,因為根本沒有時間思考;但礙於情勢所逼,我認為自己應該要馬上回應才能表現出能力,所以就勉強擠出一點東西,結果可想而知,不只其他主管不信服,連我也覺得自己表現糟透了。

當我發現自己常陷入這樣的困境時,跟一位資深主管聊到這個煩惱。

我跟他說,我感覺所有的主管都思考很快,能夠主即且適當回應別人的問題,但我做不到,我不是一個思考很快的人,特別在那樣高壓的情境,我甚至無法冷靜思考。我問那位主管:「我是不是沒有資格當主管?」

幾週前試講我的新課程《跟自己、也跟別人好好相處》,很幸運地,來了十幾位老朋友與新朋友參與。

六個小時的課程我們有很多機會彼此互動,大家也很熱烈分享自己遇到的問題。課程結束之後,我發現大家有一個共同的議題,就是-職場裡的人際關係。

有夥伴提到有同事常咄咄逼人說話、表面和善但背後暗地批評的同事、動不動就ㄠ別人工作的同事,以及不當責的跨部門主管…等,遇到這些不給力的同事,真的感覺氣憤與無力。

難怪阿德勒會說:『人類所有的煩惱都來自於人際關係』,只要生活在群體中,就少不了人際煩惱。

課程中夥伴問我說:「遇到職場上的衝突,該如何處理?」

之前我其實寫了不少關於職場衝突的文章,大家有興趣可以爬文。而今天我想分享一個親身體驗,同時從中帶出一個面對衝突的方法。

快問快答才是優秀主管?

幾年前還是企業人資主管的我,常常必須要在公司的主管會議上,向其他主管表達自己的主張與想法,這時通常都會遭遇其他主管的的質問或反對。

當時還是人資主管菜鳥的我,面對各個比我資深的主管詰問,當下無法反應,因為根本沒有時間思考;但礙於情勢所逼,我認為自己應該要馬上回應才能表現出能力,所以就勉強擠出一點東西,結果可想而知,不只其他主管不信服,連我也覺得自己表現糟透了。

當我發現自己常陷入這樣的困境時,跟一位資深主管聊到這個煩惱。

我跟他說,我感覺所有的主管都思考很快,能夠主即且適當回應別人的問題,但我做不到,我不是一個思考很快的人,特別在那樣高壓的情境,我甚至無法冷靜思考。我問那位主管:「我是不是沒有資格當主管?」

資深主管告訴我,並不是所有的主管都思考很快,也有主管跟我一樣,都是需要時間慢慢想的人,而他們都是能力很好的主管。

接著他給了我一生受用無窮的建議:「你可以說:『這個問題我想好之後再回答你。』」

快思慢想

我從沒想過自己可以有這個選項。後來我觀察幾位我很敬重的企業家,如張忠謀、杜書伍…等,也都是『慢想』的代表。

講到這裡,我想跟你分享『快思慢想』理論。它是由諾貝爾經濟學奬得主但其實是心理學家的康納曼(Daniel Kahneman)所提出。

康納曼指出人類思考有兩種系統:系統一是『快思』-它是直覺式的思考,也就是針對問題的直接反應,仰賴感性與習慣,優點是快速、不耗腦力,缺點是會落入思考偏見及錯覺。

系統二是『慢想』-它是理性邏輯的思考,也就是針對問題情境稍加思考後才回答,仰賴心智運作去做分析,常使用於系統一沒辦法處理的複雜情境裡頭,因此其特性是速度慢、較為仔細、較耗腦力等等。

系統一和系統二並非單獨存在,它們是互為運作的。所以每個人都具備系統一和系統二的思考,不同的人、不同的情境下,系統一和系統二的比重就會不同。

看到這裡,你可以想想自己平常的思考模式比較偏向系統一還是系統二?意即,你平常什麼狀況會快思?什麼狀況會慢想?

像我,在沒有壓力下時是快思的人(所以我私底下很會練肖喂),但是到了壓力情境,我會偏向慢想。

被資深主管點醒之後,我彷彿拿到一張免死金牌,往後在遇到一些無法立即回應的情境時,我都會跟對方說:「我可以想好之後再回答你嗎?」而通常對方都會願意等待。

萬一對方急著要我給答案,或甚至挑釁「這麼簡單的問題也沒辦法回答」時,我也可以堅定地跟對方說:「因為慎重看待你的問題,所以我希望思考後再回覆,如果你不能等,我也沒辦法。」通常對方就會悻悻然離開,不會再繼續盧。

快問慢答也很OK

回到課程上夥伴對於人際關係衝突的提問,目前我還沒有找到一個公式可以應對所有衝突狀況;但我非常肯定,若當下無法思考,不需要勉強自己給出回應,而是深吸一口氣,穩定內在,然後平靜告訴對方:「等我想好之後再回答你,好嗎?」

如此一來,事後不會有委屈,也不再需要自責。讓自己可以安心地把事情做好,難道不是每個人本就該享有的權利?在這個前提之下,我們不需要要求自己跟別人一樣。

有人跟我一樣也是『慢想』的人嗎?歡迎留言跟我分享你的經驗。

瑋甄
瑋甄

專精於正向心理學的人生與職涯教練,具有企業人 X 教育人 X心理人的跨界身份。期許自己能用生命影響生命,陪伴每一個認真的靈魂,擺脫過度努力,活出真實自由的人生

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